8大方法讓公司員工不違法-法律顧問協助您維護公司權益(高雄律師-法律顧問)

前幾日跟一位經營公司的優秀經理人聊天,聊到什麼樣的方法才能勸導人守法呢?

 

老實說,這個問題很難,至少必須用一本教科書,才有可能約略說明,請參閱許春金教授的犯罪學[1]

 

但在公司經營上面,要如何讓員工守法,以法律顧問的觀點,提供八點給經理人或公司管理階層參考:

 

1.選到對的人:

目前就業服務法針對是否可以要求員工提供俗稱的良民證,有法律上的要件,就此可就具體職務詢問法律顧問是否可以要求提供。

 

2.設立公司內部控制系統,減少讓員工有可趁之機。

 

律師接觸到更多利用公司制度漏洞,虧空公司財務之案件,因此,公司建立內部控制系統後,可再由擔任法律顧問之律師由外部檢視,以完備公司制度。

 

3.設立公司獎懲制度,並切實落實。

在心理學中,鞭子跟蘿蔔的理論很常聽到,這種理論應用到公司就是獎懲制度,且人的行為某種程度還是會受到獎懲的影響,所以,公司在簽立勞動契約或委任契約時,應考慮同時約定獎懲制度,才能更有效確保員工合法執行職務。

 

再者,如公司無法忍受員工之行為時,亦宜與法律顧問討論、沙盤推演如何以合法之程序解雇不適任之員工。

 

此部分公司必須要知道,如果解雇程序不合法,員工可提起確認僱傭關係存在之訴,且員工因公司不合法解雇,導致無法提供勞務期間之工資,公司原則上仍應依法全額發給。

 

此外,在跟員工簽立勞動契約,亦可考慮增訂人事保證契約,當員工違法導致公司受損時,有此種契約約款可以降低公司求償無門的風險。

 

4.進行法律宣導:

宣導內容包含法令規定、實務判決,以及公司會不計代價追究侵害公司者的決心。

法律顧問長期與公司配合,更了解公司之實際狀況,可以針對公司之需求,以具體案例,客制化公司所需的教案,而非單純講解法條規定。

 

5.就公司相關蒐證或資訊保全系統部分,視需要為購置及配備。

實務上常見問題,公司可否存取員工之電子郵件、Line等紀錄,此部分如一有不慎,將使公司相關人員觸犯妨害秘密罪,但有時在舉證上,此類型證據是最為有力之證據,透過與法律顧問商談,在勞動契約、工作規則、電腦開機系統之警示畫面等增列必要之約款,可適時排除為了要抓員工不法,反而使公司高層觸法之刑事法律風險。

 

6.富以養廉:

不要對員工苛刻,居高位、要職,當要給相對應之報酬。

 

7.外部契約管理:

 

與各外部廠商契約中,視具體情形及市場力量,考慮約定如有回扣或給付不法報酬予公司員工者,就契約上可能發生之不利後果,諸如:解除契約、終止契約、懲罰性違約金等。

 

8.關心員工之私人生活狀況:

員工會犯法或者鋌而走險,或者脾氣控制不佳,言行失控,有時與其私人生活有關,諸如:家中是否有變故、經濟上是否有入不敷出、上班精神狀況不好,是否有染上惡習,例如賭博、吸毒;其平時之交往狀況,是否有與某外部廠商過從甚密等。

 

領導或管理員工,原本就必須要關心其私人生活狀況,除了給予適時幫助外,更可未雨綢繆。

 

以上8點分享給擔任公司管理階層的朋友們!

 

高雄法律顧問

林岡輝律師

109.1.2

 


[1] https://www.books.com.tw/products/0010352877

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