前幾日跟一位經營公司的優秀經理人聊天，聊到什麼樣的方法才能勸導人守法呢？
老實說，這個問題很難，至少必須用一本教科書，才有可能約略說明，請參閱許春金教授的犯罪學[1]。
但在公司經營上面，要如何讓員工守法，以法律顧問的觀點，提供八點給經理人或公司管理階層參考：
1.選到對的人：
目前就業服務法針對是否可以要求員工提供俗稱的良民證，有法律上的要件，就此可就具體職務詢問法律顧問是否可以要求提供。
2.設立公司內部控制系統，減少讓員工有可趁之機。
律師接觸到更多利用公司制度漏洞，虧空公司財務之案件，因此，公司建立內部控制系統後，可再由擔任法律顧問之律師由外部檢視，以完備公司制度。
3.設立公司獎懲制度，並切實落實。
在心理學中，鞭子跟蘿蔔的理論很常聽到，這種理論應用到公司就是獎懲制度，且人的行為某種程度還是會受到獎懲的影響，所以，公司在簽立勞動契約或委任契約時，應考慮同時約定獎懲制度，才能更有效確保員工合法執行職務。
再者，如公司無法忍受員工之行為時，亦宜與法律顧問討論、沙盤推演如何以合法之程序解雇不適任之員工。
此部分公司必須要知道，如果解雇程序不合法，員工可提起確認僱傭關係存在之訴，且員工因公司不合法解雇，導致無法提供勞務期間之工資，公司原則上仍應依法全額發給。
此外，在跟員工簽立勞動契約，亦可考慮增訂人事保證契約，當員工違法導致公司受損時，有此種契約約款可以降低公司求償無門的風險。
4.進行法律宣導：
宣導內容包含法令規定、實務判決，以及公司會不計代價追究侵害公司者的決心。
法律顧問長期與公司配合，更了解公司之實際狀況，可以針對公司之需求，以具體案例，客制化公司所需的教案，而非單純講解法條規定。
5.就公司相關蒐證或資訊保全系統部分，視需要為購置及配備。
實務上常見問題，公司可否存取員工之電子郵件、Line等紀錄，此部分如一有不慎，將使公司相關人員觸犯妨害秘密罪，但有時在舉證上，此類型證據是最為有力之證據，透過與法律顧問商談，在勞動契約、工作規則、電腦開機系統之警示畫面等增列必要之約款，可適時排除為了要抓員工不法，反而使公司高層觸法之刑事法律風險。
6.富以養廉：
不要對員工苛刻，居高位、要職，當要給相對應之報酬。
7.外部契約管理：
與各外部廠商契約中，視具體情形及市場力量，考慮約定如有回扣或給付不法報酬予公司員工者，就契約上可能發生之不利後果，諸如：解除契約、終止契約、懲罰性違約金等。
8.關心員工之私人生活狀況：
員工會犯法或者鋌而走險，或者脾氣控制不佳，言行失控，有時與其私人生活有關，諸如：家中是否有變故、經濟上是否有入不敷出、上班精神狀況不好，是否有染上惡習，例如賭博、吸毒；其平時之交往狀況，是否有與某外部廠商過從甚密等。
領導或管理員工，原本就必須要關心其私人生活狀況，除了給予適時幫助外，更可未雨綢繆。
以上8點分享給擔任公司管理階層的朋友們！
高雄法律顧問
林岡輝律師
109.1.2